O GV é um sistema com a função de gerenciar a distribuição e utilização de passagens e diárias dentro de um órgão público. Com o uso do GV o processo de solicitação de passagens e/ou diárias se torna simples e ágil, pois é realizado totalmente via web/on-line , reduzindo, principalmente, os excessivos gastos com papel.

No GV, além dos órgãos governamentais, as agências de viagens também interagem com o sistema. No Módulo Agência de Viagem estão relacionadas todas as passagens solicitadas pelo órgão contratante, que ao confirmar o uso da passagem gera automaticamente para o servidor solicitante uma mensagem comunicando-lhe sobre o seu plano de viagem.

Além do processo de solicitação o sistema também é capaz de gerenciar o pós-viagem, ou seja, o servidor tem a possibilidade de preencher o relatório de viagem que descreve os resultados obtidos, metas previstas, o roteiro e quantidade de diárias efetivamente utilizadas. Informações que posteriormente são validadas pelo gestor e/ou responsável pelo setor de passagens e diárias.

Os relatórios gerenciais e analíticos permitem ao gestor do órgão controle eficaz das passagens e diárias utilizadas, proporcionando celeridade, econômia e auditoria em todo o processo e em qualquer etapa do mesmo.